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        《辦公室業務》雜志

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        推行跟班學習制度實現機關與基層 “雙贏 ”
        發布時間:2018-02-04        瀏覽次數:499        返回列表

        推行跟班學習制度實現機關與基層 “雙贏 ”

        曾先勝

        基層隊伍的綜合素質和整體水平,與黨委辦公室上傳下達、信息反饋、督促檢查、決策落實的橋梁紐帶作用密切相關,決定了黨委辦公廳(室)工作能否嚴謹有序、高效規范的運轉。贛州市章貢區委辦公室一直注重基層人員素質的提高,近年來,我們以科學發展觀為指導[來自WwW.lw5U.com],以深入開展機關效能年活動為契機,率先推行跟班學習制度,有效提升了基層隊伍的整體水平,發揮了黨委辦公室整體合力優勢,實現了機關與基層 “雙贏 ”的局面,得到上級黨委部門和區委主要領導的高度評價和充分肯定。

        一、推行跟班學習制度的主要做法

        我辦緊密圍繞 “創新型服務、精細化管理 ”主題活動,以加強辦公室業務工作為突破口,著力提高干部“辦文、辦會、辦事 ”能力,強化干部隊伍源頭建設 ,全面推行跟班學習制度,并制定了一整套完善的計劃和周密的措施,為跟班學習人員提供了良好的條件。

        1.規范人選,統籌安排。我辦著眼于提高基層隊伍業務水平,每年年初,由各鎮(街辦)、部門(單位)推薦,再由辦公室統籌安排政治素質好、有發展潛力和培養前途的年青干部分期分批前來跟班學習,每人輪流接受為期 2~3個月的跟班學習培訓,并且與派出單位工作脫鉤,確保學習人員集中精力投入學習之中。2008年以來,我辦已從基層單位選派 6批次 15人進行跟班學習。

        2.嚴格要求,言傳身教。每名跟班學習人員由所在科室指定一名業務骨干帶班指導,充分發揮業務科室“傳、幫、帶”的作用。相關科室負責人對跟班學習人員從嚴要求,要求其遵守辦公室紀律,維護辦公室形象,保質保量完成交辦的各項工作任務;并以身作則,以自身的言行、工作能力、工作作風,影響跟班學習人員,起到示范帶頭作用;通過開展談心活動、召開座談會等形式,及時了解和掌握跟班人員的思想、學習和工作情況,解決存在的問題和困難,讓他們切實感受到辦公室集體的力量和溫暖。

        3.注重方法,循序漸進。我辦對前來跟班學習人員均制定《跟班學習工作安排》,明確學習目標和任務,建立學習檔案,因材施教,循序漸進,將跟班學習工作量化到每一天。具體說,我們做到了 “三個結合”:一是與發揮跟班人員自身專長相結合。根據跟班人員的特長合理分配工作,做到人盡其才,才盡其用,有效地提高了工作效率;二是與增強跟班人員自身業務能力相結合。在跟班學習中,跟班人員系統學習了辦文辦會、信息督查、綜合調研、信訪接待等多方面的業務知識。通過學習和實踐,跟班人員進一步熟練掌握了辦公室工作的程序、要求、方法和技巧,全面提高了業務水平;三是與提高跟班人員自身形象和綜合素質相結合。我辦要求跟班人員把自己視同本辦公室成員,一言一行代表辦公室形象,通過經常參與辦公室內部學習討論、文稿起草、基層調研、督促檢查等工作實踐,增強了跟班人員的自律意識、形象意識、創新意識,培養科學嚴謹、愛崗敬業、團結協作、樂于奉獻的精神,從實際工作中鍛煉和提高了綜合素質。

        4.輪流跟班,全面煅煉。為全面提升跟班學習人員的綜合素質,克服“單打一 ”的工作狀態,在跟班學習中,跟班人員輪流到各科室系統學習各方面業務知識、工作程序,了解全區的相關情況。同時,相關科室也給予他們充分學習煅煉的機會,如部分《今日章貢匯要》、《資訊參考》、《章貢信息》、《每月工作匯要》等內刊的初稿工作均要求他們在規定的時間內編輯完成,在此基礎上,再由相關科室負責同志親自教會他們如何編輯、充實、完善和提高。另外,跟班人員還參與、承擔了一些重要工作,包括重要文件、文稿的起草,全區性會議、重要活動的籌備,重要業務工作的操作、重要課題的調研等,從中磨練意志品質,增長了工作才干。

        5.及時總結,共同提高。每期跟班學習結束后,辦公室各科室負責人都要認真總結在 “傳、幫、帶”工作中的成績和不足,需要注意的事項,以便在下期帶班中進一步強化和完善;跟班學習人員也要提交自己的工作總結和學習心得,由辦公室對該同志的工作、學習、生活情況進行評價鑒定,書面反饋給所在單位,作為考察、任用干部的一項重要依據。

        6. “引進來 ”與“走出去 ”相結合。我辦推行跟班學習制度,不僅從基層單位選派人員前來跟班學習,也先后派出 4名辦公室干部離崗到?。ㄊ校┪k公廳跟班學習。通過實地跟班學習,近距離學習上級領導機關先進的工作原則、工作方法和工作藝術,進一步開闊視野、增長見識,豐富閱歷,鍛煉才干、提高能力。

        二、推行跟班學習制度的主要成效

        我辦推行跟班學習制度以來,經過精心組織、周密部署、有序運作,基層干部隊伍的整體素質和戰斗力進一步提高,辦公室整體工作活力得到極大增強。實踐證明,推行跟班學習制度,不僅有效地提升了基層隊伍的整體水平,推進了辦公室工作,也是發現和培養干部的有效途徑和重要平臺。

        1.提升了基層隊伍的綜合素質。推行跟班學習制度,在一定程度上滿足了基層干部渴望在新的環境中汲取知識、豐富閱歷、鍛煉才干、擴大視野的需要。實踐證明,辦公室推行跟班學習制度,不僅大大提升了基層干部的能力和水平,更有效激發了基層干部做好黨委辦公室系統工作的信心和決心,樹立了全區黨委辦公室機關干部良好的社會形象。選派基層干部前來跟班學習,不僅有利于他們了解機關情況,也給基層[來自wwW.lw5u.Com]干部提供了接受 “特殊 ”教育的好機會。在壓擔子、交任務、解難事的過程中積累經驗、磨練意志、經受考驗、增長才干,不少學員表示,以前在基層工作,接觸面狹窄、思路不開闊、工作的片面性較強,通過跟班學習,收獲的是方法,增長的是見識,感悟的是精神,最為重要的是找到了一面鏡子,可以與自己常相對照,尋找差距,不斷審視自我,改進自身存在的缺點和不足,真正達到了學有所成、學有所獲的目的,要以此為動力,全面提升自身的綜合素質。

        2.帶動了基層單位的整體工作。通過跟班學習制度,在區委辦公室的積極帶動下,基層跟班人員的辦文辦會、文稿寫作、信息報送和組織協調等能力明顯得到提高,服務全局意識和學習意識明顯增強,回去之后成了原單位的業務骨干,發揮了示范帶頭作用,有效帶動了基層工作效率和工作作風的轉變,全區黨委辦公室系統整體業務水平和工作效率得到進一步提升。

        3.有效促進了辦公室的工作。跟班學習人員來自基層,在一定程度上也為辦公室注入了新鮮血液,增加了新的活力,跟班人員可以更好地反映基層單位對辦公室 “三服務”工作期盼、愿望和建議;同時,辦公室人員也積極向跟班人員學習一些好的經驗和做法,實現了交流學習、共同提高、協同發展的目標。接受和完成工作中,跟班學習人員與辦公室人員相互學習,相互促進,取長補短,形成合力,推動工作。從某種程度上說,推行跟班學習制度,在為各鎮(街辦)和部門(單位)培養人才的同時,也可以緩解辦公室工作多和人力少的矛盾。在?。ㄊ校┪k公廳跟班學習過程中,上級領導機關的先進工作方法和工作經驗也可以被吸收和借鑒,有效地提升了辦公室 “三服務 ”水平。

        4.發現和培養人才的重要途徑。做好辦公室工作,關鍵在干部,關鍵在隊伍。通過在辦公室的跟班學習,促進了基層干部的成長,基層干部的思想素質、基層觀念、實踐能力得到了明顯加強,一批優秀基層干部茁壯成才。同時,辦公室可以在跟班學習期間通過聽其言、觀其行、察其向,判斷和考察跟班人員政治品質、綜合素質的高低,通過辦文辦會、為人處事、信訪接待工作完成等情況檢驗、鍛煉和發現跟班人員是否有培養前途和發展潛力,并擇優錄用。

        (作者單位:中共江西省贛州市章貢區委辦公室)

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