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        《理財》雜志

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        管理時間的7條金科玉律
        發布時間:2018-04-11        瀏覽次數:538        返回列表

        文/Lesley Spencer Pyle譯/寒雨

        浪費時間會對企業造成很大的危害。持續性地被打斷,沉迷于各種社交網絡,來來往往的電子郵件,這些都讓員工從自己的本職工作中分心,致使他們無法集中精力實現工作目標。

        從如下7個方面來管理你的時間,將有助于你提升工作效率:

        1.少逛社交網站。在Facebook上玩“黑幫大戰”和“開心農場”這類游戲無助于工作。還有YouTube等網站,它們雖然非常好玩,卻容易讓人分心。我并非說這類游戲不好,而是時間應該用于更重要的事情。將用于玩游戲、閑逛的時間積攢起來,中午休息一會兒,或者早點下班。

        2.杜絕電子郵件干擾。當你有新的郵件時,郵箱會發出提醒;當你瀏覽發送郵件進度條或者反復查看收件箱時,大量時間都被浪費了。我很少有需要立即回復的郵件。如果事情緊急,我會在發完郵件后打個電話告知對方。因為我知道通電話遠比發郵件簡單得多。你可以定期查收郵件,在工作一小時或者完成某個項目以后再收。

        3.善用即時通訊工具。在工作中最便捷的滿足感莫過于即時通汛工具能夠帶來實時消息。這種及時且富有娛樂性的工具,卻是時間殺手。如果你無法完全離線,那么將狀態改為“忙碌”是一個不錯的選擇。這能夠極大地減少毫無意義的閑聊。

        4、不接不必要的電話。這是完全有可能的,因為我們有來電顯示系統,以及自動應答機器。當電話響起時,注意看看是不是來自醫院、孩子的學?;蛘唔敿壙蛻?。如果不是,盡可以先處理更重要的事情,稍后再來回復電話。

        5.制定一個合理的計劃。工作中或多或少會有一些比較乏味的部分,而且會存在不同的難易程度,記賬、應對難纏的客戶或者完成一項計劃,其復雜度就不同。人們總會傾向于先做完簡單的工作。這意味著那些復雜的部分很有可能沒法完成,然而它們卻又十分重要。問題的關鍵在于,在你開始一天的工作之際[來自Www.lw5u.Com],沒有按照重要性對各項工作進行先后排序,這會讓你顯得漫無目標,無法確保完成那些最重要的工作。

        6.科學清晰的文僻分類。不管是堆滿重要客戶合同的桌面,還是存儲了大量文件的電腦,如果缺乏清晰的歸類,在尋找重要的文件、論文資料時,都會浪費大量寶貴的時間。將每天下班前的15分鐘用于歸檔,并準備好第二天的文件。養成一些好的習慣能夠讓你的生產效率更高。

        7.把握零碎時間。15分鐘后將有一個電話會議,因此你無法著手需要大塊時間的工作?列出清單,看[來自Www.Lw5u.com]看哪些工作能夠快速處理完。比如,向重要客戶些一封感謝信,寫一篇博客、瀏覽一下行業的最新動向等。依次完成這些工作,避免浪費這些零碎的時間。你可以預先準備一個實時更新的工作清單,它將有助于你靈活掌控自己的時間,從而達到更高的效率,提前完成當天的工作。

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